Part 4 - Input Absensi Siswa

PANDUAN PENGGUNAAN: MODUL REKAP ABSENSI AKADEMIK

Modul Rekap Absensi adalah pusat pemantauan kehadiran siswa selama satu semester. Melalui halaman ini, Bapak/Ibu Guru dapat melihat secara komprehensif riwayat kehadiran setiap siswa dari pertemuan pertama hingga ke-20, lengkap dengan rekapitulasi totalnya.

BAB 1: Memahami Tata Letak Tabel Laporan

Saat Anda membuka halaman ini, Anda akan disambut dengan sebuah tabel besar berdesain khas (header berwarna oranye). Tabel ini dirancang agar padat informasi namun tetap mudah dibaca.

Tabel ini terbagi menjadi 3 bagian utama:

1. Identitas Siswa (Kiri): Memuat Nomor Urut, Nama Lengkap Siswa, Jenis Kelamin (JK), dan Kelas.
2. Detail Pertemuan (Tengah): Memuat 20 kolom yang mewakili Pertemuan ke-1 hingga Pertemuan ke-20 selama satu semester.
3. Total Kehadiran (Kanan): Rangkuman kalkulasi otomatis jumlah kehadiran per siswa.

BAB 2: Membaca Kode Warna & Status Kehadiran

Untuk mempercepat pembacaan data secara visual, sistem menggunakan indikator abjad dan warna pada setiap sel pertemuan:

• H (Hijau): Hadir. Menandakan siswa mengikuti pembelajaran.
• S (Terang/Kuning Pucat): Sakit.
• I (Kuning): Izin.
• A (Merah): Alpha (Tanpa Keterangan).
• - (Kosong): Menandakan pertemuan tersebut belum terlaksana atau data absensi belum diisi.

BAB 3: Fitur Tooltip (Informasi Tersembunyi)

Tabel ini memiliki fitur interaktif tersembunyi (tooltip) untuk menjaga tampilan tetap ringkas tanpa kehilangan informasi detail:

1. Info Materi Pertemuan: Arahkan kursor (hover) ke angka Judul Kolom Pertemuan (misalnya angka 1, 2, dst di atas tabel). Sebuah pop-up kecil akan muncul menampilkan Tanggal Pelaksanaan dan Materi Pembelajaran yang dibahas pada hari tersebut.
2. Keterangan Absen Spesifik: Arahkan kursor ke Sel Status Kehadiran (misal, ke kotak berwarna merah berhuruf 'A' milik salah satu siswa). Pop-up akan memunculkan informasi lengkap berupa: Tanggal pertemuan, Status (Alpha), dan Catatan Khusus/Keterangan (jika guru sebelumnya menambahkan alasan absensi saat melakukan absensi harian).

BAB 4: Kalkulasi Total Otomatis

Di ujung kanan tabel, Anda tidak perlu menghitung jumlah kehadiran secara manual. Sistem telah menghitungnya untuk Anda:

• Kolom H: Total pertemuan dimana siswa berstatus Hadir.
• Kolom S: Total pertemuan dimana siswa berstatus Sakit.
• Kolom I: Total pertemuan dimana siswa berstatus Izin.
• Kolom A: Total pertemuan dimana siswa berstatus Alpha.

BAB 5: Mencetak & Mengekspor Laporan

Halaman ini sudah dilengkapi dengan format cetak (print-ready) yang disesuaikan untuk kertas A4 posisi mendatar (landscape).

• Tombol Cetak (Print): Klik tombol "Cetak" (ikon printer) di bagian atas. Sistem akan otomatis membuang menu navigasi samping dan atas, serta memastikan tabel tercetak rapi menyesuaikan ukuran kertas tanpa ada bagian yang terpotong.
• Tombol Excel: Jika Anda perlu mengolah data ini lebih lanjut atau menyerahkannya ke bagian tata usaha, klik tombol "Excel". Sistem akan mengunduh seluruh data tabel tersebut langsung ke dalam format dokumen Microsoft Excel.

Tip: Pastikan pengaturan browser Anda mengizinkan "Print Background Graphics" (Cetak Grafis Latar Belakang) saat menekan tombol Cetak agar warna-warni indikator kehadiran (Hijau, Kuning, Merah) tetap muncul di kertas atau PDF.