Bagaimana Pengaturan Produk di BOM

📘 Manual Book ERP: Konfigurasi BOM & Pemotongan Stok

Buku panduan ini dibuat khusus untuk mempermudah Tim Admin, Kasir, dan Operator Gudang dalam memahami bagaimana sistem ERP memotong stok secara otomatis berdasarkan konfigurasi BOM (Bill of Materials) dan Routing (Alur Kerja).

📌 1. Konsep Dasar (Aturan Emas ERP)

Sistem ERP kita sangat pintar, namun ia bertindak murni berdasarkan 2 aturan sederhana yang diatur di dalam Master Produk:

1. Routing (Alur Kerja) = "Butuh Operator & Masuk WIP" Jika sebuah produk memiliki minimal 1 langkah alur kerja (contoh: Print, Finishing), maka sistem TIDAK AKAN memotong stok di Kasir. Sistem akan melempar tugas tersebut ke HP/Tablet Operator (WIP), dan stok baru terpotong saat Operator menekan tombol Selesai.
2. Tanpa Routing = "Direct Sale & Potong Otomatis" Jika sebuah produk DIPASTIKAN KOSONG alur kerjanya, sistem menyimpulkan bahwa barang ini bisa langsung diserahkan ke pelanggan. Sistem akan LANGSUNG MEMOTONG STOK saat transaksi disave/dibayar oleh Kasir (Auto-Deduct).

📦 2. Panduan Setup Berdasarkan Jenis Produk

Kasus A: Produk "Direct Sale" (Langsung Bawa)

Contoh: Jual Kartu E-Money Polos, Jual Kaos Polos, Jual Lanyard Ready Stock.

Barang fisik sudah ada di gudang dan pelanggan tinggal beli bawa pulang.

• Tab Alur Kerja (Routing): HARUS KOSONG (Hapus semua langkah jika ada).
• Tab Managemen BOM: WAJIB DIISI. Masukkan material fisik yang harus dikurangi dari gudang (Contoh: Material Kartu E-Money / RFID Qty: 1).
• Efek di Sistem: Saat Kasir input, stok akan terpotong secara instan dari gudang. Operator tidak akan menerima tugas ini di HP/Tablet mereka.

CAUTION

Penting Untuk Kasir! Karena pemotongan terjadi instan, sistem akan memotong stok berdasarkan pilihan Cabang/Store yang diklik oleh Kasir (Misal: Kasir pilih TGM MERCH, maka stok Gudang TGM MERCH yang terpotong). Kasir wajib memilih cabang yang sesuai dengan fisik pengambilan barang.

Kasus B: Produk "Jasa Print / Custom" (Konsumen Bawa Bahan Sendiri / Beli Terpisah)

Contoh: Jasa Print Kartu E-Money, Jasa Sablon Kaos.

Pekerjaan ini butuh keahlian operator cetak, namun Bahan Bakunya bukan bagian dari harga jasa ini.

• Tab Alur Kerja (Routing): WAJIB DIISI (Contoh: Langkah Print).
• Tab Managemen BOM: HARUS KOSONG. Jangan masukkan material apapun.
• Efek di Sistem: Tugas akan muncul di Tablet Operator Print. Setelah dicetak dan ditekan "Selesai", sistem TIDAK akan memotong material fisik dari gudang (karena bahannya diasumsikan dibawa sendiri oleh konsumen, atau sudah di-input sebagai produk Direct Sale oleh Kasir).

Kasus C: Produk "Produksi Penuh" (Harga Termasuk Bahan + Jasa)

Contoh: Pembuatan Spanduk, Jersey Custom.

Barang dibuat dari nol, menggunakan bahan baku gudang, dan butuh campur tangan operator.

• Tab Alur Kerja (Routing): WAJIB DIISI (Contoh: Print, Press, Jahit).
• Tab Managemen BOM: WAJIB DIISI. Masukkan material yang dipakai (Contoh: Kain Jersey Qty: 1 Meter).
• Efek di Sistem: Tugas masuk ke Tablet Operator. Saat Operator menekan tombol "Selesai" di langkah terakhir, sistem baru akan memotong Kain Jersey dari Gudang.

🛠️ 3. Troubleshooting Cepat (Tanya Jawab Gudang)

Tanya: "Saya Operator Gudang, fisik barang E-Money saya diambil 11 Pcs, tapi di komputer stok saya tidak berkurang. Kenapa?" Jawab: Kasir kemungkinan besar salah memilih Lokasi Cetak/Cabang. Kasir memilih "Cabang B", sehingga komputer memotong stok di Cabang B. Padahal Anda mengambil fisik barang dari "Gudang A". Solusi: Lakukan Adjustment/Mutasi Bahan di ERP untuk menyeimbangkan kembali fisik vs komputer.

Tanya: "Produk Kaos Polos sudah dibeli di Kasir, tapi stok gudang tidak auto-deduct. Kenapa?" Jawab: Cek Master Produknya! Pasti di tab Alur Kerja (Routing) masih ada langkah yang tertinggal/belum dihapus. Sistem mengira Kaos Polos itu butuh diproses operator, sehingga Kasir tidak diizinkan memotong stok otomatis. Solusi: Kosongkan tab Alur Kerja di Master Produk.

Tanya: "Operator Print mencetak Jasa E-Money, pas ditekan 'Selesai', kenapa stok kartu di Gudang tidak terpotong?" Jawab: Karena di tab Managemen BOM untuk produk jasa tersebut tidak ada resepnya. Jika memang konsumen membeli kartu dari kita (bukan bawa sendiri), Kasir WAJIB menginput 2 produk di transaksi: (1) Kartu E-Money Polos, dan (2) Jasa Print E-Money