(Fitur) Koreksi Absensi

📖 Panduan Penggunaan: Fitur Koreksi Absen Kesiangan

Panduan ini ditujukan bagi Karyawan untuk memperbaiki jam kehadiran melalui Aplikasi Mobile ERP, khususnya jika Anda mengalami kesalahan sistem atau lupa absen yang menyebabkan Anda tercatat kesiangan.

🎯 Kapan Fitur Ini Digunakan?

Fitur ini digunakan ketika Anda:

1. Lupa Absen Masuk di pagi hari dan baru absen pada siang hari.
2. Mengalami kendala jaringan/sistem (seperti GPS No Signal) saat jam masuk.
3. Mendapatkan instruksi dinas/tugas luar kota di pagi hari sebelum tiba di kantor.

WARNING

Penting! Fitur ini diawasi ketat oleh HRD. Penyalahgunaan fitur (seperti sengaja datang terlambat lalu mengajukan koreksi tanpa alasan yang sah) dapat dikenakan sanksi indisipliner sesuai peraturan perusahaan.

📱 Langkah-Langkah Pengajuan Koreksi Absen

1. Buka Menu Koreksi Absen

• Buka dan login ke dalam Aplikasi Mobile ERP menggunakan akun karyawan Anda.
• Pada halaman utama (beranda), cari menu Koreksi Absen dan klik.

2. Pilih Tanggal Kesiangan

• Anda akan melihat form pengajuan revisi jam absensi.
• Klik dropdown pada Tanggal Absen (Data Kesiangan).
• Sistem secara cerdas hanya akan menampilkan daftar tanggal di bulan berjalan di mana Anda tercatat kesiangan (jam masuk di atas 08:00).
• Di dalam pilihan tersebut, Anda juga bisa melihat berapa menit Anda terlambat.
• Pilih tanggal yang ingin Anda perbaiki.

3. Masukkan Jam yang Benar (Usulan)

Begitu tanggal dipilih, sistem akan menampilkan jam kehadiran Anda saat ini di dalam kotak berwarna biru muda. Selanjutnya, isi bagian usulan:

• Jam Masuk (Benar): Ketikkan jam berapa Anda sebenarnya tiba di lokasi/mulai bekerja (contoh: 07:55).
• Jam Pulang (Benar): (Opsional) Jika jam pulang juga salah, masukkan jam pulang yang benar. Jika jam pulang sudah benar, biarkan saja kosong.

4. Tuliskan Alasan (Wajib)

• Pada kolom Keterangan / Alasan, tuliskan secara detail, jelas, dan jujur mengapa Anda harus mengajukan koreksi absen.
• Contoh: "Pagi tadi jam 07:50 saya sudah sampai kantor, namun aplikasi ERP mengalami error No Signal pada GPS sehingga saya baru bisa absen jam 09:00 menggunakan WiFi kantor."

5. Ajukan Koreksi

• Periksa kembali data yang Anda masukkan.
• Jika sudah yakin, klik tombol biru AJUKAN KOREKSI.
• Tunggu pesan sukses muncul.

⏳ Proses Persetujuan (Approval)

Setelah diajukan, status pengajuan Anda akan masuk ke dalam Riwayat Pengajuan (di bagian bawah halaman form) dengan status Pending.

• Pengajuan Anda akan masuk langsung ke notifikasi HR Command Center.
• Tim HRD akan mengecek alasan Anda, memvalidasi bukti fisik/CCTV, atau mengonfirmasi kepada atasan Anda.
• Jika Disetujui: Status berubah menjadi Disetujui. Jam kehadiran Anda di database akan otomatis diperbarui, dan potongan keterlambatan akan dihapus secara otomatis.
• Jika Ditolak: Status berubah menjadi Ditolak. Jam kehadiran tetap menggunakan data yang lama dan Anda tetap dikenakan potongan kesiangan.

TIP

Segera komunikasikan secara lisan ke pihak HRD atau atasan langsung setelah Anda melakukan pengajuan koreksi di aplikasi agar proses approval bisa dilakukan lebih cepat sebelum penggajian (payroll) ditutup.